Эффективность работы сотрудников важна для успеха любой организации. Так как же повысить производительность сотрудника?
То, выполняет ли сотрудник работу, используя свои способности оптимально, зависит от нескольких групп факторов. Основным аспектом является обеспечение правильной мотивации персонала.
Прежде всего, это означает, что политика управления персоналом компании должна учитывать разнообразные потребности сотрудников и в то же время пытаться ответить на них.
Мотивация может быть осуществлена разными способами, наиболее важным из которых является прозрачность самой системы мотивации, принятой в организации, и ее последовательное применение.
Не менее важной является проблема правильной организации работы, которая, к сожалению, часто вырывается на фоне более популярных мотивационных инструментов.
Правильная организация работы подчиненных очень быстрым и эффективным способом позволяет заметить положительные эффекты, которые она приносит.
Многие проблемы, связанные с эффективностью работы, имеют свои причины из-за неправильной организации и общения с сотрудниками.
Первое, что нужно предпринять, если мы хотим позаботиться об этом элементе — это начать с постановки четких целей и ожиданий, которые мы ставим нашим подчиненным.
Отсутствие точной входной информации часто делает невозможным получение желаемого эффекта.
Важно, чтобы процесс осуществления различных действий планировался (более или менее формализованно, в зависимости от задачи), чтобы процедуры были понятными и адаптированы к способностям работника. С самого начала от стажера нельзя ожидать, что задачи, требующие знания структуры компании, будут выполняться так же хорошо, как выполняются его коллегами, работающими уже долгое время.
Иногда, очень хромающим элементом в организации работы является то, что руководителю трудно поставить для сотрудника задачи.
Дело в том, что сотрудник, работающий над конкретной задачей, отвечает на многие другие вопросы, которые требуют немедленного внимания, в то же время разбивая рабочий процесс на основные операции. Чаще всего человек не принимает это во внимание и исходная задача не может быть выполнена вовремя.
Это большая ошибка, потому что в результате основная задача не решена и даже побочные были реализованы поспешно.
Тайм-менеджмент предлагает решения проблем в области организации труда. Ознакомление с его содержанием и внедрение (обычно бесплатных или очень дешевых) соответствующих методов может стать более эффективным способом повышения эффективности работы сотрудников, чем самые современные схемы стимулирования и мотивации.